Serviços
Serviços administrativos
- Convocação da Assembleia Geral de Condóminos, enviando minuta para delegação de poderes.
- Presença nas Assembleias realizadas no condomínio;
- Execução das deliberações tomadas em Assembleia de condóminos;
- Elaboração, envio e colocação em anexo na área cliente das actas referentes às assembleias realizadas;
- Inscrição no instituto dos registos e do notariado caso ainda não se encontre inscrito;
- Abertura de conta bancária do condomínio;
- Elaboração de Regulamento Interno de Condomínio;
- Elaboração de cartas aos condóminos a exigir a sua quota-parte nas despesas aprovadas;
- Receber, responder e expedir correspondência tanto por carta como por email;
- Solicitação anual de comprovativo de seguro obrigatório por Lei ou caso seja necessário criação do referido seguro de condomínio;
- Representação legal do condomínio perante entidades oficiais, camarárias e empresas fornecedoras;
- Elaboração e celebração de contratos com empresas e pessoas prestadoras de serviços afectas aos condomínios;
- Contratos de arrendamento de espaços comuns aos condóminos a empresas ou particulares;
- Recolha de propostas de empresas prestadoras de serviços necessários ao bom funcionamento do condomínio;
- Contratação de pessoal especializado para efectuar reparações comparando o tempo, preço e qualidade.
Serviços contabilisticos
- Declaração de rendimentos aos condóminos quando existe arrendamento de espaços;
- Apresentação de Modelo 10 às Finanças, anualmente, sempre que existam valores a declarar;
- Elaboração dos mapas de distribuição dos valores das quotas de condomínio correspondente a cada condómino;
- Emissão de avisos de cobrança e respectivos comprovativos de pagamento de cada condómino;
- Liquidação das despesas correntes do condomínio;
- Depósito em conta bancária dos valores recebidos para a respectiva gestão;
- Elaboração e disponibilização de mapas financeiros de suporte, balanços, balancetes, contas correntes, extractos bancários, análises orçamentais e relação de condóminos devedores;
- Fechar anualmente as contas do exercício, apresentando aos condóminos, antes da celebração da Assembleia Geral Ordinária um mapa das cobranças efetuadas e um mapa com os justificativos das despesas pagas, por rubricas.
Manutenção Quinzenal
- Rota da manutenção de 15 em 15 dias com o intuito de verificar se tudo se encontra conforme;
- Na volta apenas é cobrado o valor da peça a substituir;
-
Na volta está incluída a mão-de-obra referente a:
- - Substituição de lâmpadas;
- Substituição de interruptor das escadas;
- Substituição de fechadura da porta de entrada/arrecadações;
- Retirar Chaves partidas; Vistoria ao prédio;
- Afinação ou substituição da mola da porta e/ou lubrificação;
- Substituição bobine a trinco eléctrico;
Acesso Online
- Possibilidade de pagamento do condomínio através de referência multibanco;
- Análise e avaliação da situação dos condóminos;
- Constituição da base de dados no nosso sistema informático;
- Elaboração e controlo do orçamento anual de acordo com as necessidades de cada edifício;
- Elaboração e disponibilização Online de mapas financeiros de suporte, balanços, balancetes, contas correntes, extractos bancários, análises orçamentais.
- Possibilidade de reportar avarias assim como acompanhar a sua situação através do nosso website;
- Possibilidade de acompanhar a situação de obras no condomínio cujo término será estimado.
Ajuda no Contencioso
- Ajuda com toda a parte burocrática de processos para Julgados de paz e execuções;